W7打印机共享如何设置

在日常生活和工作中，打印机共享是一项非常实用的功能，可以显著提高办公效率。本文将详细介绍在windows 7系统中如何设置打印机共享，帮助用户轻松实现这一功能。

一、准备工作

在开始设置之前，请确保以下几点：

- 打印机已经正确连接到主机电脑，并能正常使用。

- 所有需要共享打印机的电脑都应连接到同一局域网内，确保网络通畅。

- 更新打印机驱动程序至最新版本，以保证兼容性和稳定性。

二、设置主机电脑上的打印机共享

1. 打开设备和打印机

- 在主机电脑上，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

2. 共享打印机

- 在“设备和打印机”窗口中，找到并右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。

- 在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡。

- 勾选“共享这台打印机”，并设置一个简单易记的共享名称，如“office_printer”。

- 点击“应用”后，再点击“确定”，完成打印机的共享设置。

三、开启网络发现和文件共享

1. 打开网络和共享中心

- 可以通过控制面板进入，或者直接在任务栏右下角的网络图标上右键点击，选择“打开网络和共享中心”。

2. 更改高级共享设置

- 在左侧菜单中找到“更改高级共享设置”，点击进入。

- 对于当前网络配置文件（通常是“家庭或工作”），确保“网络发现”是开启状态，并在“文件和打印机共享”部分也选择“启用共享”。

- 关闭密码保护共享（可选），以便其他电脑无需密码即可访问共享打印机。

四、在客户端电脑上添加共享打印机

1. 打开设备和打印机

- 在需要使用共享打印机的电脑上，同样打开“设备和打印机”。

2. 添加打印机

- 点击窗口上方的“添加打印机”按钮。

- 选择“添加网络、无线或bluetooth打印机”。

3. 查找并添加共享打印机

- 系统将搜索网络内已被共享的打印机。找到并点击选择您的共享打印机。

- 系统会自动检测并安装必要的打印机驱动程序。

4. 完成安装

- 按照屏幕提示完成剩余的安装步骤。

- 安装完成后，在新连接的电脑上尝试打印一份测试页，以确保打印机共享设置成功且可以正常工作。

五、注意事项

- 确保所有电脑都连接到同一局域网，并且网络通畅。

- 更新打印机驱动程序至最新版本，以避免兼容性问题。

- 在设置共享时，尽量使用简单明了的共享名称，便于其他电脑识别。

- 如果遇到访问权限问题，请检查网络发现和文件共享设置是否已正确开启。

通过以上步骤，windows 7用户可以轻松实现打印机共享，提高打印资源的利用率，为日常办公或家庭生活带来便利。希望本文能够帮助到大家，如有任何疑问，请随时留言交流。